Diagnostico tu operativa contable, construyo la solución y te la entrego. Sin intermediarios, sin dependencias de IT y sin quedar atado a un proveedor externo.
Tiempo de cierre mensual
Cierre que antes tardaba 3 semanas
Horas/mes liberadas al equipo
Tu empresa tiene un sistema para facturar, otro para contabilizar, otro para bancos, otro para proveedores. Ninguno habla bien con los demás. El resultado: tu equipo se pasa el día descargando Excels de un sistema, manipulándolos con macros, revisándolos a mano y subiéndolos al siguiente. Una cadena de tareas manuales que no aporta ningún valor pero que es imprescindible para que todo cuadre. Nosotros eliminamos esa cadena.
Descargas manuales del ERP, bancos y proveedores. Cruce en Excels con VLOOKUPs que nadie más entiende. Datos fragmentados de múltiples fuentes.
Macros que nadie entiende, ficheros que se rompen si cambia una columna, cero trazabilidad. El Excel es el parche que mantiene todo unido — y el punto más débil de la cadena.
Tus contables senior dedican el 70% del tiempo a picar datos. Es como pagar a un cirujano para que barre el quirófano.
La nueva normativa avanza y tu sistema necesita adaptarse. Conviene anticiparse antes de que sea urgente.
Tu día a día
De 3 semanas a 4 días laborables
Un equipo de 4 personas dedicando tiempo a analizar en vez de picar datos
Cada uno resuelve un flujo completo de principio a fin
Inversión amortizada en menos de 6 meses. Ahorro recurrente de más de 60.000€/año
Multinacional de servicios financieros, 4 personas en contabilidad, múltiples sistemas sin integrar y todo el cruce de datos pasaba por macros en Excel: cierres, conciliaciones, aging, reporting, provisiones, pagos. Identificamos 12 procesos críticos que consumían más de 170 horas mensuales. En 10 semanas los automatizamos todos.
Cierre mensual de 3 semanas. Descarga manual de datos de múltiples sistemas, cruce en Excels con macros encadenadas que nadie más entendía.
Conciliación bancaria manual. Cada extracto se cruzaba a mano contra los apuntes contables. Horas buscando diferencias de céntimos entre 4 entidades bancarias.
Facturas de proveedores procesadas a mano. Cada factura se registraba manualmente: lectura del PDF, introducción de datos en el ERP, validación contra la orden de compra.
Provisiones y devengos a ojo. Sin criterios claros ni automatización. Cada mes se estimaban basándose en la memoria del equipo.
Cierre en 4 días laborables. Los datos se cargan automáticamente desde cualquier fuente. Dashboard con checklist de cierre en tiempo real.
Conciliación bancaria inteligente. Matching automático por importe, fecha y referencia cruzando las 4 entidades. Solo las excepciones llegan al equipo.
Facturas procesadas con OCR e IA. Las facturas se escanean, se validan contra reglas de auditoría y se pre-contabilizan sin intervención humana.
Reporting automático. Los informes financieros se generan solos. El equipo solo los revisa y analiza — ya no pierde tiempo construyéndolos.
Provisiones calculadas automáticamente. Reglas de devengo por tipo de gasto y criterios históricos. Sin estimaciones subjetivas.
CFO en The Healthee Co, Bloss Group — Dirección financiera integral con foco en dato fiable
Auditoría Big 4 (EY) + Grant Thornton — Base de rigor y compliance
Ingeniero de soluciones — Diseño y programo las herramientas que implemento
Mapeo exhaustivo de procesos — el "ADN" de tu contabilidad. Un documento maestro que permite que cualquier persona nueva sea productiva en 24 horas y elimina dependencias de personas clave.
Tu ERP no necesita ser sustituido. Necesita que alguien conecte las piezas. Construimos una capa intermedia que hace automáticamente lo que tu equipo hace a mano: descargar datos de un sistema, transformarlos, validarlos y subirlos al siguiente. Sin macros, sin Excels intermedios, sin intervención humana. El mismo resultado, en minutos en vez de horas.
No es solo lectura de datos. Aplicamos lógica de auditoría para alcanzar una precisión superior al 99%. Adaptación a la nueva normativa de facturación electrónica para reducir el riesgo fiscal.
Documentamos y entregamos todo el código y la documentación. Sin dependencia del proveedor. Arquitectura Open Source. Tu equipo opera de forma autónoma cuando el proyecto termina.
Me siento con tu equipo. Observo el flujo real, detecto los puntos de fricción y te entrego un Business Case con el ahorro estimado. Si no encuentro cómo ahorrarte 10 horas semanales, no te propongo nada.
Creo el documento MASTER: el plano completo de tu operativa contable con todas las ineficiencias mapeadas y priorizadas.
Automatizaciones que liberan horas desde el mes 1. Desarrollo de herramientas definitivas con testing exhaustivo.
Acompañamiento continuo para actualizaciones normativas, soporte técnico y evolución de las herramientas. Condiciones definidas al cierre del proyecto.
Me siento con tu equipo 2 días. Observo el flujo real, detecto cuellos de botella y te entrego un Business Case con el ahorro estimado en horas y euros. Si no encuentro cómo ahorrarte al menos 10 horas semanales, no te propongo nada.
Solicitar Inmersión 48hEl mapa completo de tu operativa contable. Sabrás exactamente qué automatizar, cuánto te vas a ahorrar y cuánto costará antes de construir nada. Solo te proponemos esta fase si el retorno estimado en la Inmersión multiplica la inversión.
Construimos la capa de automatización sobre tu ERP. Inversión cerrada y definida en el Diagnóstico — sin sorpresas.
Invierto 48 horas de mi tiempo en tu equipo contable. Sin coste. Sin compromiso. Si no encuentro cómo ahorrarte al menos 10 horas semanales, no te propongo el proyecto.
Me siento con tu equipo. Observo el flujo real de facturas, conciliaciones y cierres. Identifico los puntos de fricción donde el talento se quema en tareas manuales.
Cruzo vuestra operativa con mi arquitectura de automatización. Calculo el ROI potencial. Te entrego un informe de impacto con el ahorro estimado en horas y euros.
Solo para empresas con equipos contables de 3+ personas · Barcelona / Cataluña
El código es tuyo. Documentamos cada proceso y herramienta. Arquitectura Open Source que cualquier perfil técnico puede leer. No quedas atado a nosotros ni a licencias ocultas.
No. Añadimos una capa de inteligencia por encima de lo que ya tienes (SAP, Oracle, Sage, etc). Tu ERP sigue siendo el motor, nosotros añadimos el piloto automático.
Sí. El patrón es siempre el mismo: descargas manuales → Excel → macros → copy-paste → publicación. Automatizar ese flujo es donde está el ahorro masivo. Los números del caso real están medidos.
Porque no vendemos promesas — vendemos resultados. Si en 2 días no encontramos ineficiencias significativas, no hay proyecto. Si las encontramos (y siempre las hay), te presentamos un business case con datos concretos.
La Inmersión 48h es presencial (Barcelona/Cataluña). El resto del proyecto puede ser remoto o híbrido según necesidades.
Probablemente no al 100%. Analizamos tu sistema actual y te ayudamos a adaptarte. Si la normativa cambia, nosotros actualizamos las herramientas.
Las herramientas funcionan, pero los formatos de bancos cambian, la normativa evoluciona y los equipos rotan. Sin mantenimiento, la eficacia se degrada en 6–12 meses. El retainer garantiza que todo sigue al día.
Sí, siempre que tengan impacto directo en el dato financiero. Optimizamos flujos de facturación logística, validación de tarifas y control de costes operativos.
Guía Práctica de Automatización Contable
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