Automatizo la operativa de tu departamento financiero para que tu gente deje de picar datos y empiece a analizarlos. En mi último proyecto, el cierre pasó de 3 semanas a 4 días.
Tiempo de cierre mensual
Liberadas al mes al equipo
Payback de la inversión
Tu empresa tiene un sistema para facturar, otro para contabilizar, otro para bancos, otro para proveedores. Ninguno habla bien con los demás. El resultado: tu equipo se pasa el día descargando Excels de un sistema, manipulándolos con macros, revisándolos a mano y subiéndolos al siguiente. Una cadena de tareas manuales que no aporta ningún valor pero que es imprescindible para que todo cuadre. Nosotros eliminamos esa cadena.
Descargas manuales, cruces en Excel, datos fragmentados. El mismo ritual cada mes.
Ficheros que se rompen si cambia una columna, cero trazabilidad. El parche que lo mantiene todo unido es el punto más débil de la cadena.
Tus contables senior dedican el 70% del tiempo a picar datos. Es como pagar a un cirujano para que barre el quirófano.
La nueva normativa avanza y tu sistema necesita adaptarse. Conviene anticiparse antes de que sea urgente.
Tu día a día
De 3 semanas a 4 días laborables
Un equipo de 4 personas dedicando tiempo a analizar en vez de picar datos
Cada uno resuelve un flujo completo de principio a fin
Inversión amortizada en menos de 6 meses. Ahorro recurrente de más de 60.000€/año
Multinacional de servicios financieros, 4 personas en contabilidad, múltiples sistemas sin integrar y todo el cruce de datos pasaba por macros en Excel: cierres, conciliaciones, aging, reporting, provisiones, pagos. Identificamos 12 procesos críticos que consumían más de 170 horas mensuales. En 10 semanas los automatizamos todos.
Cierre mensual de 3 semanas. Descarga manual de datos de múltiples sistemas, cruce en Excels con macros encadenadas que nadie más entendía.
Conciliación bancaria manual. Cada extracto se cruzaba a mano contra los apuntes contables. Horas buscando diferencias de céntimos entre 4 entidades bancarias.
Facturas y provisiones a mano. Cada factura se registraba manualmente. Las provisiones se estimaban sin criterios claros, basándose en la memoria del equipo.
Cierre en 4 días laborables. Los datos se cargan automáticamente desde cualquier fuente. Dashboard con checklist de cierre en tiempo real.
Conciliación bancaria inteligente. Matching automático por importe, fecha y referencia cruzando las 4 entidades. Solo las excepciones llegan al equipo.
Facturas y provisiones automáticas. OCR con reglas de auditoría pre-contabiliza las facturas; el gasto se clasifica solo por tipo y criterios históricos.
CFO en The Healthee Co, Bloss Group — Dirección financiera integral con foco en dato fiable
Auditoría Big 4 (EY) + Grant Thornton — Base de rigor y compliance
Ingeniero de soluciones — Diseño y programo las herramientas que implemento
Mapeo exhaustivo de procesos — el "ADN" de tu contabilidad. Un documento maestro que permite que cualquier persona nueva sea productiva en 24 horas y elimina dependencias de personas clave.
Tu ERP no necesita ser sustituido. Necesita que alguien conecte las piezas. Construimos una capa intermedia que hace automáticamente lo que tu equipo hace a mano: descargar datos de un sistema, transformarlos, validarlos y subirlos al siguiente. Y no es un panel genérico para todos: cada rol de tu equipo — proveedores, clientes, tesorería, controlling — entra en la misma aplicación y trabaja con su propio asistente, entrenado en sus tareas.
No es solo lectura de datos. Aplicamos lógica de auditoría para alcanzar una precisión muy alta en la captura. Adaptación a la nueva normativa de facturación electrónica para reducir el riesgo fiscal.
Al terminar el proyecto, el código y la documentación quedan en tu poder. Tu equipo opera de forma autónoma, sin depender de nosotros.
Tus facturas, asientos contables y estados financieros se procesan dentro de tu red interna, en un servidor dedicado: puede ser el tuyo, o uno que te facilito y configuro yo mismo para ti. Cumplimiento RGPD por diseño.
Olvida las facturas variables de OpenAI, Anthropic o Google que crecen con el uso. El coste de la IA es CapEx, no OpEx: hardware una sola vez, procesamiento ilimitado. Tu director financiero puede presupuestar sin sustos.
No quedas atado a ninguna empresa de IA ni a sus condiciones. El sistema es tuyo y funciona por sí solo. Si un proveedor externo sube precios, cambia sus términos o deja de dar servicio, tu operativa sigue funcionando exactamente igual.
El 90% del trabajo se resuelve en local, a coste cero y sin que salga ni un solo dato. Solo recurrimos a un modelo externo más potente para ese 10% verdaderamente complejo, y únicamente cuando es realmente necesario — siempre bajo tu control y tu aceptación.
Lo que tiene que cuadrar al céntimo (cuadres, IVA, asientos, conciliaciones) lo hace código determinista, no la IA. La IA se usa solo donde aporta valor real: leer facturas con OCR, traducir lenguaje natural a consultas, redactar informes. Tus números nunca dependen de una probabilidad.
Me siento con tu equipo 2 días. Observo el flujo real, detecto cuellos de botella y te entrego un Business Case con una primera estimación del ahorro en horas y euros. Si no encuentro cómo ahorrarte al menos 10 horas semanales, no te propongo nada.
Solicitar Inmersión 48hDonde la Inmersión estima, el Diagnóstico mide. El mapa completo de tu operativa contable: sabrás exactamente qué automatizar, cuánto te vas a ahorrar y cuánto costará antes de construir nada — y te llevas 1 automatización ya funcionando, no solo un informe. Pagas el entregable, no las horas. Solo te proponemos esta fase si el retorno estimado en la Inmersión multiplica la inversión.
Construimos la capa de automatización sobre tu ERP. Inversión cerrada y definida en el Diagnóstico — sin sorpresas, y siempre dimensionada por debajo del ahorro anual estimado.
Invierto 48 horas de mi tiempo en tu equipo contable. Sin coste. Sin compromiso. Si no encuentro cómo ahorrarte al menos 10 horas semanales, no te propongo el proyecto.
Me siento con tu equipo. Observo el flujo real de facturas, conciliaciones y cierres. Identifico los puntos de fricción donde el talento se quema en tareas manuales.
Cruzo vuestra operativa con mi arquitectura de automatización. Calculo el ROI potencial. Te entrego un informe de impacto con el ahorro estimado en horas y euros.
Solo para empresas con equipos contables de 3+ personas · Barcelona / Cataluña
El código y la documentación quedan en tu poder, en arquitectura abierta que cualquier perfil técnico puede mantener. El soporte continuo es opcional, no una atadura.
No. Añadimos una capa de inteligencia por encima de lo que ya tienes (SAP, Oracle, Sage, etc). Tu ERP sigue siendo el motor, nosotros añadimos el piloto automático.
Sí. El patrón suele ser el mismo: descargas manuales → Excel → macros → copy-paste → publicación. Automatizar ese flujo es donde está el ahorro masivo. Los números del caso real están medidos.
Porque no vendemos promesas — vendemos resultados. Si en 2 días no encontramos ineficiencias significativas, no hay proyecto. Si las encontramos, te presentamos un business case con datos concretos.
La Inmersión 48h es presencial (Barcelona/Cataluña). El resto del proyecto puede ser remoto o híbrido según necesidades.
Probablemente no al 100%. Analizamos tu sistema actual y te ayudamos a adaptarte. Si la normativa cambia, nosotros actualizamos las herramientas.
Las herramientas funcionan, pero los formatos de bancos cambian, la normativa evoluciona y los equipos rotan. Sin mantenimiento, la eficacia se degrada en 6–12 meses. El retainer garantiza que todo sigue al día.
Sí, siempre que tengan impacto directo en el dato financiero. Optimizamos flujos de facturación logística, validación de tarifas y control de costes operativos.
Cada rol tiene su asistente: el de cuentas a pagar no ve lo de tesorería, y el de controlling trabaja con sus propias herramientas. Pero todo vive sobre la misma infraestructura — un solo mantenimiento, sin duplicar coste ni integración.
Sí, es lo habitual. Empezamos por el rol con más dolor — normalmente cuentas a pagar — y cuando el equipo ve el resultado, ampliamos al siguiente. No hace falta un proyecto grande de golpe.
Guía Práctica de Automatización Contable
Descarga nuestra Guía Práctica de Automatización Contable: 5 páginas con el marco que usamos para transformar departamentos financieros. Incluye el checklist de diagnóstico, los quick wins más comunes y cómo calcular tu ROI antes de invertir un euro.