Tu equipo no necesita más manos.
Necesita mejor ingeniería.

Automatizo la operativa de tu departamento financiero para que tu gente deje de picar datos y empiece a analizarlos. En un proyecto reciente, el cierre pasó de 3 semanas a 4 días.

Solicitar Inmersión 48h → Verlo funcionando ↓
−0%

Tiempo de cierre mensual

0h/mes

Liberadas al equipo

<0 meses

Payback de la inversión

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De los datos, dentro de tu red

01
El problema

El ERP Frankenstein: sistemas que no se hablan, unidos con Excel.

Un sistema para facturar, otro para contabilizar, otro para bancos. Ninguno habla bien con los demás — y tu equipo se pasa el día descargando, cruzando y subiendo ficheros para que todo cuadre. Una cadena de tareas manuales que no aporta valor, pero es imprescindible.

/01

El cierre tarda 2–3 semanas. Debería tardar 4 días.

Descargas manuales, cruces en Excel, datos fragmentados. El mismo ritual cada mes.

/02

Excels frágiles como pegamento entre sistemas

Ficheros que se rompen si cambia una columna, cero trazabilidad. El parche que lo mantiene todo unido es el punto más débil de la cadena.

/03

Talento senior atrapado en tareas manuales

Tus contables senior dedican el 70% del tiempo a picar datos. Es como pagar a un cirujano para que barra el quirófano.

El ritual mensual · antes y después
Día 1–5Descargar datos de cada sistema, a mano
Día 5–10Cruzar Excels con macros que nadie entiende
Día 10–15Buscar el descuadre de 0,01€ entre 4 bancos
Día 15–21Publicar el cierre… del mes pasado
Día 1–4Cierre completo. El resto del mes: analizar.
— Medido en un proyecto real. Los detalles, más abajo.
02
La prueba

Esto no son promesas.
Míralas funcionando.

Cada herramienta nació de un encargo real de un cliente. Ninguna es un producto genérico: se construyen sobre tu plan de cuentas, tu ERP y tus reglas — y el código queda en tu poder.

Un centro de control para todo el equipo financiero.

Demo real · Operativa del cierre
demo-caso-real.mp4
01Proveedores con OCR. El sistema procesa los ficheros, detecta incidencias y deja el lote contabilizado y listo para el ERP.
02Provisiones automáticas. La herramienta clasifica el gasto sola: marketing, honorarios, capex. El asiento sale ya estructurado.
03P&L en tiempo real. La cuenta de resultados cruza año anterior, presupuesto y real — sin montar un Excel manual.
04Avance del cierre. Cada tarea completada actualiza el progreso. El cierre deja de vivir en carpetas sueltas.
Por qué existe

Es la capa del cierre de cabo a rabo — 12 procesos, 4 roles, y el cierre de 3 semanas a 4 días.

Entran facturas. Sale contabilidad.

Demo real · OCR de facturas
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01Entran por donde ya entran hoy. Buzón de correo, carpeta vigilada o arrastrar y soltar. Nadie se da de alta en ningún portal.
02Aprende tu contabilidad. De tu histórico saca el plan de cuentas, centros de coste y qué cuenta usa cada proveedor. Si no lo sabe, pregunta — una vez.
03Revisión de auditoría antes del asiento. IVA contra base, retenciones, regímenes especiales, duplicados. Si algo no cuadra, lo para y te lo dice.
04Aprobación y salida al ERP. El circuito de validación lo defines tú; el asiento sale en el formato exacto que tu ERP espera.
Por qué existe

Me lo han pedido dos clientes distintos — uno lo quería corriendo 100% dentro de su servidor, sin que salga un solo dato; otro en cloud europea porque no tenía GPU propia. Mismo motor, dos despliegues.

De dos días buceando en el mayor a una hora revisando expedientes.

Demo real · Revisión de cierre
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01P&L analítica con un clic. Real contra presupuesto contra año pasado, y cada línea se despliega hasta la cuenta contable.
02Materialidad por regla, no por intuición. El sistema selecciona solo las desviaciones relevantes y las ordena por impacto. La regla es la misma todos los meses.
03La IA razona, el código calcula. Las diferencias las descompone el código, proveedor a proveedor; la IA propone causa y riesgo. La última palabra la firma el controller.
04Papeles de trabajo como los de una auditoría. Un expediente por desviación: evidencia, análisis y veredicto firmado. Cuando el auditor pregunte en marzo, la respuesta es un fichero.
Por qué existe

Porque en la mayoría de empresas explicar el cierre son dos días de una persona buceando en el mayor.

El presupuesto del año que viene, con cada número explicado.

Demo real · Presupuesto anual
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01Empieza en lo que ya pasó. Tu contabilidad real línea a línea, limpiando antes lo que no se va a repetir.
02Datos de fuera, con permiso. IPC, Euríbor, convenios, energía. Salen consultas públicas; no sale ningún dato tuyo.
03Tres escenarios y un puente que explica. Cada barra dice qué parte del cambio viene de precios, salarios o energía. Nada de «lo dijo la IA».
04Le hablas y ajusta. «Este proveedor se va en junio» — la IA propone el ajuste, tú confirmas, el código recalcula. Al final, un Excel de comité con cada hipótesis, su fuente y su fecha.
Por qué existe

Me lo pidió el mismo cliente: «esto ya me hace el trabajo — ¿me puede ayudar a pensar?». Con la condición de siempre en esa casa: que no salga nada.

Toda la documentación de tu empresa, entendida, conectada y ordenada.

Demo real · Gestor documental
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01Ingesta desde donde ya vive. Drive, OneDrive, carpetas de red. No hay que mover nada antes de empezar.
02La entiende y la conecta. OCR, extracción de datos y un grafo que relaciona empresas, contratos y facturas entre sí.
03Deduplica y propone orden. Una taxonomía guiada y un plan de reorganización que apruebas antes de ejecutar — con deshacer.
04Le preguntas en tu idioma. Y responde con citas al documento exacto donde está la respuesta.
Por qué existe

Empezó como el encargo de un gestor documental para un cliente. Acabó siendo bastante más.

De sumas y saldos a las cuentas anuales, sin rehacer el Word cada año.

Demo real · Cuentas anuales
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01Cargas el sumas y saldos. El sistema mapea tus cuentas al modelo oficial — abreviado o PYME — con un onboarding asistido.
02Roll-forward de tu propio Word. Mantiene tu formato y tu memoria; actualiza los números del ejercicio.
03Cuadres deterministas, al céntimo. Balance contra PyG contra memoria. Si algo no cuadra, lo señala antes de generar nada.
04Salida lista para presentar. El documento final, en tu formato de siempre, listo para firmar y depositar.
Por qué existe

Porque cada año, en miles de empresas, alguien rehace a mano el mismo Word con números nuevos.

03
Resultados medidos

Lo que ocurre cuando el caos encuentra ingeniería.

Un proyecto completo, de principio a fin. Los números no son una promesa: están medidos sobre el cierre real del cliente.

−75%
Tiempo de cierre

De 3 semanas a 4 días laborables

170h
Liberadas al mes

Un equipo de 4 personas analizando en vez de picar datos

12
Procesos automatizados

Cada uno resuelve un flujo completo, de principio a fin

<6m
Payback

Ahorro recurrente de más de 60.000€/año

“
Antes dedicábamos la primera quincena del mes a cerrar el anterior. Las conciliaciones bancarias eran un infierno, las provisiones un acto de fe y los pagos duplicados un clásico trimestral. Ahora el cierre es casi automático y mi equipo dedica el tiempo a analizar los números en lugar de generarlos.
— Directora Financiera · Datos anonimizados por acuerdo de confidencialidad
Sector · Servicios financieros Equipo · 4 personas en contabilidad Sistemas · Múltiples, sin integrar Sociedades · 4+ Duración · 10 semanas Medido a · Q1 2026
04
El método

Tus números nunca dependen de una probabilidad.

La regla que gobierna todo lo que construyo es la separación de paradigmas. Cada pieza hace solo aquello en lo que es infalible:

Determinista

El código calcula.

Cuadres, IVA, asientos, conciliaciones: todo lo que tiene que cuadrar al céntimo lo hace código determinista. Mismo dato de entrada, mismo resultado. Siempre.

Inteligencia artificial

La IA redacta y pregunta.

Solo trabaja donde aporta valor real: leer facturas, razonar sobre desviaciones ya calculadas, redactar informes. Tiene prohibido tocar la calculadora.

Trazabilidad

El humano firma.

Cada veredicto, cada aprobación, cada ajuste lleva nombre, fecha y motivo. Cuando el auditor pregunte, la respuesta es un fichero — no una reunión.

Y todo, sin que un dato salga de casa.

On-premise · RGPD por diseño
Privacidad absoluta

Facturas, asientos y estados financieros se procesan dentro de tu red, en un servidor dedicado — tuyo, o uno que configuro para ti.

Coste fijo, sin tokens

La IA es CapEx, no OpEx: hardware una vez, procesamiento ilimitado. Procesar mil facturas o cien mil cuesta lo mismo.

Independencia tecnológica

Si un proveedor de IA sube precios o cierra, tu operativa sigue igual. El sistema es tuyo y funciona por sí solo.

Híbrido bajo control

El 90% se resuelve en local, a coste cero. Solo se consulta un modelo externo para lo verdaderamente complejo — siempre con tu aceptación.

05
Quién está detrás

No soy un consultor de PowerPoint. Soy un CFO que programa.

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Gustau Santin, CFO y fundador de Capa Finance
Gustau Santin✓ 18+ años en finanzas

“Los problemas de gestión no se solucionan con más personal, sino con mejor ingeniería.”

Llevo más de 18 años en el mundo financiero — desde auditoría Big 4 hasta dirección financiera — y he llegado a esta conclusión viendo el mismo patrón una y otra vez. Vengo de los dos mundos: la base financiera de auditoría y dirección, y la capacidad técnica para programar las soluciones yo mismo. Sin intermediarios, sin dependencias de IT.

HoyCFO en The Healthee Co, Bloss Group — dirección financiera integral con foco en dato fiable
BaseAuditoría Big 4 (EY) + Grant Thornton — rigor y compliance de serie
Y ademásIngeniero de soluciones — diseño y programo las herramientas que implemento, y te doy las llaves al terminar
Ver perfil en LinkedIn →
06
Cómo trabajamos

Tres fases. En cada una puedes decir no.

Antes de hablar de precios, te demuestro el ahorro. La inversión siempre se dimensiona por debajo del ahorro anual estimado — si los números no salen, no hay proyecto.

Fase 01Sin coste

Inmersión 48h

Me siento con tu equipo 2 días. Observo el flujo real, detecto cuellos de botella y te entrego un business case con el ahorro estimado en horas y euros.

  • Observación del flujo real de trabajo
  • Business case con ROI potencial
  • Si no encuentro 10h/semana de ahorro, no te propongo nada
→ Puedes parar aquí. Sin compromiso.
Fase 02Precio cerrado

Diagnóstico Operativo

Donde la Inmersión estima, el Diagnóstico mide. El mapa completo de tu operativa: qué automatizar, cuánto ahorra y cuánto cuesta — antes de construir nada.

  • Documento MASTER de procesos
  • ROI exacto por proceso automatizable
  • 1 Quick Win ya implementado
  • Presupuesto final cerrado del proyecto
→ Pagas el entregable, no las horas.
Fase 03Definido en fase 02

Arquitectura Operativa

Construimos la capa de automatización sobre tu ERP. Sin sustituir nada: tu ERP sigue siendo el motor, nosotros añadimos el piloto automático.

  • Automatización de los flujos priorizados
  • Herramientas desplegadas en tu infraestructura
  • Formación y transferencia completa al equipo
  • Soporte continuo opcional tras la entrega
→ El código y las llaves, en tu poder.

Lo habitual es empezar por el rol con más dolor — normalmente cuentas a pagar — y ampliar cuando el equipo ve el resultado.

07
Empecemos

Invierto 48 horas en tu equipo. Sin coste.

01Me siento con tu equipo. Observo el flujo real de facturas, conciliaciones y cierres. Identifico dónde se quema el talento.
02Cruzo tu operativa con mi arquitectura. Calculo el ROI potencial de cada proceso.
03Te entrego un business case. Ahorro estimado en horas y euros. Si no llega a 10h/semana, no te propongo el proyecto.
Para equipos contables de 3+ personas
Presencial en Barcelona / Cataluña

Solicitar Inmersión 48h

Respondo personalmente en menos de 24 horas.

¿Prefieres email directo? gustau.santin@capafinance.es
08
Preguntas frecuentes

Lo que me preguntan antes de empezar.

¿Las herramientas de los vídeos son productos cerrados?

No. Cada una nació del encargo de un cliente y se adapta a tu operativa: tu plan de cuentas, tu ERP, tus circuitos de aprobación. Lo que ves en los vídeos es el punto de partida, no una plantilla a la que adaptarte.

¿Esto sustituye nuestro ERP?

No. Añadimos una capa de inteligencia por encima de lo que ya tienes (SAP, Oracle, Sage, etc.). Tu ERP sigue siendo el motor; nosotros añadimos el piloto automático.

¿Y si te vas, quién mantiene todo esto?

El código y la documentación quedan en tu poder, en arquitectura abierta que cualquier perfil técnico puede mantener. El soporte continuo es opcional, no una atadura.

¿Realmente se puede reducir el cierre un 60–75%?

Sí. El patrón suele ser el mismo: descargas manuales, Excel, macros, copy-paste, publicación. Automatizar ese flujo es donde está el ahorro masivo. Los números del caso real están medidos, no estimados.

¿Por qué inviertes 48 horas sin cobrar?

Porque no vendo promesas — vendo resultados. Si en 2 días no encuentro ineficiencias significativas, no hay proyecto. Si las encuentro, te presento un business case con datos concretos.

¿Es una app para todo el equipo o un asistente para cada persona?

Cada rol tiene su asistente: el de cuentas a pagar no ve lo de tesorería, y el de controlling trabaja con sus propias herramientas. Pero todo vive sobre la misma infraestructura — un solo mantenimiento, sin duplicar coste.

¿Qué pasa si no contrato mantenimiento?

Las herramientas funcionan, pero los formatos de bancos cambian, la normativa evoluciona y los equipos rotan. Sin mantenimiento, la eficacia se degrada en 6–12 meses. El soporte garantiza que todo sigue al día.

¿Solo trabajas en Barcelona?

La Inmersión 48h es presencial (Barcelona / Cataluña). El resto del proyecto puede ser remoto o híbrido según necesidades.

¿No estás listo para la Inmersión? Empieza por aquí.

La Guía Práctica de Automatización Contable: el checklist de diagnóstico, los quick wins más comunes y cómo calcular tu ROI antes de invertir un euro.